如何选择企业邮箱及注册注意事项
企业油箱在选择的时候,除了要看功能的全面性,还要看软件的服务方案,以及企业以及员工的信息安全是否能得到保证,在申请的时候要设定好域名,邮箱的使用年数是多久,一年的费用是多少,下面小编详细为大家介绍。
一、如何选择企业邮箱
1、在功能上,免费邮箱一般适用于个人、小组织使用,相对来说较简单。且像超大附件、自助查询、随身邮、邮件传真、多样编辑模版、邮件归档、网络硬盘等企业办公常用邮件功能上都有限制甚至是不具备,企业在使用起来存在诸多不便,而自建邮件系统则不同,不仅功能多样,且长期致力于用户体验的更好提升项目中。
2、在服务上,免费邮箱的服务远不及专业的邮件系统。就像此次微软服务器宕机,微软并未透露相关原因和解决方案,历时17小时,用户才可正常登录。而自建的邮件系统大多都配备较为完善的服务,像U-Mail就提供7X24小时专业服务、定期回访、即时响应、一对一服务等。
3、在信息安全上,企业内部信息存在一定的机密性,势必要确保信息安全,若经由免费邮箱传输,其服务器在邮件运营商处,有心人想要获取也不是不可能,前几天央视“3.15晚会”曝光的XX品牌邮箱涉嫌偷窥用户信息,进行广告营销就是很好的例证。
4、而对于企业较为关注的价格问题,U-Mail率先则提出“一次性购买终身免费升级使用”口号,像一些重要模块(反垃圾模块、邮件网关模块等)都是免费升级使用。
二、企业邮箱申请注意事项
1、确定相关域名,一般都是以公司名称设定域名内容。企业邮箱一般以公司域名组成后缀,能帮助公司开展网络营销。
2、确定公司需要使用人数和年限,企业邮箱针对不同的年限和用户数的优惠有所不同。详情可以了解一下之前分享的公司邮箱购买多少钱一年。建议用户数和年限可以多买一些,企业邮箱一般都会长期使用,日后公司规模扩大也方便分配。
3、官网登记之后会有品牌或者经销商前来联系的。会有相关的经销商和公司联系,可以先上官网进行询价。
4、如果还有其他问题找不到解决方法,还可以咨询相关客服。公司在申请试用的时候如果遇到了一些后续实施疑问,可以在官网上联系在线客服,他们也能够及时根据提出的问题给出回答,完美的帮用户解决了问题。
5、若是不确定自己要注册哪个企业邮箱的的话,可以申请试用功能,再挑选出觉得适合公司使用的企业邮箱,申请流程只需要上官网进行相关信息填写即可。