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企业使用邮箱的好处及腾讯邮箱的功能

现在越来越多的企业开始使用企业邮箱,使用企业邮箱可以更好的树立公司的品牌形象,也便于开展工作及管理,增加邮件的保密性及稳定性,不仅如此,还可以降低企业的通讯投入成本等优势。腾讯邮箱是一款功能齐全的邮箱,可以设置农历日期的提醒,还具备邮件的重复筛查,手机短信提醒等功能,下面详细的为大家介绍下。

一、企业使用邮箱的好处

1、树立品牌形象

企业邮箱可享受每个帐号无限容量,可永久存储所有邮件,且每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀,整齐化一,统一了企业邮箱的后缀,有利于树立公司整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名。对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

2、方便日常工作的开展

告别内部的公告牌,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,并且现在的所有邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有统一企业邮箱的公司工作效率比传统的工作模式效率更高。

3、有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证,行使管理人员的权仗。一旦员工离职Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。

4、方便网络营销和开展电子商务

企业要开展电子商务,建设网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

5、增强保密性和稳定性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

6、降低信息化投入成本费用

利用企业邮箱推广也一直是许多企业应用的一种方式,买个企业邮箱邮箱再加上一些时间就能进行推广比起一些竞价推广价格有相当优势。

7、高效安全收发邮件

带有海外转发服务器的163企业邮箱解决了因国内一些IP被封造成的无法把邮件发送到国外的问题,不容易给客人那边的邮件系统认定为"垃圾邮件",不会被投递到垃圾箱,从而使商务沟通更加畅通。

二、腾讯邮箱的额外功能

1、农历选项

中国相当一部分人的身份证出生日期是农历生日,也有相当一部分人过的是农历生日,包括结婚日期也都是根据黄农历选出的黄道吉日,日历提醒中的农历选项相当有必要,也解决了部分人的需求,如果用阳历日历记录农历纪念日就会比较麻烦,因为过农历纪念日对应阳历日期每年都不一样,所以每年你都得设置这样的提醒。

2、重复功能

重复里的下拉菜单有每日,每工作日,每周,每月,每年和不重复这几个选项,不同事件的提醒周期是不同的,生日设置成每年提醒;水费、电费、燃气费设置成每月提醒,有写日记和周记习惯的朋友可以设置成每日每周提醒,工作日结和上下班打卡可以设置成工作日提醒,一次设置后就会按照你所设置的重复周期反复提醒。

3、发送手机短信提醒

很多人会想,就算我设置了这些提醒,我也不会每天打开QQ邮箱去看怎么办?日历中的提醒时间可以精确到分钟,当你设置了手机短信提醒后,你的手机会在你设置的提醒时间收到日历提醒发来的短信,QQ邮箱也会收到提醒邮件,微信也会收到来自QQ邮箱日历提醒发来的提醒消息,就算你换了手机或删掉了QQ邮箱,你还是照样会收到来自QQ邮箱的提醒。