腾讯的电子邮件“在线文档”功能支持在线文档编辑和多人协作。该功能为企业的工作带来了便利，提高了工作效率。今天，让我们仔细看看腾讯的企业电子邮件在线文档。

　　一，功能入口：

　　员工登录网页上会员的公司电子邮件地址后，左侧菜单中会显示“在线文档”条目。单击按钮进入在线文档功能页面。

 

　　二，文档编辑器：

　　支持“文档”和“表格”的创建，重命名，导入，下载和删除，同时支持文件夹的创建和编辑。

　　1，新文件

　　文档工具栏具有以下丰富的文档编辑功能：

　　[格式刷] [清除格式] [撤销] [重做]

　　[字体大小] [斜体] [粗体] [中线] [字体颜色]

　　[左对齐] [中心] [右对齐]

　　[任务列表] [无序列表] [有序列表]

　　[增加缩进] [减少缩进]

　　[上传图片] [超链接] [水平线] [插入表格]

　　2，创建一个新表单

　　表格工具栏还具有以下丰富的表格编辑功能：

　　[格式刷] [清除格式] [撤销] [重做]

　　[字体大小] [斜体] [粗体] [中线] [字体颜色]

　　[背景颜色] [边框] [合并单元格] [自动换行]

　　[左对齐] [中心对齐] [右对齐] [顶部对齐] [中心对齐] [底部对齐]

　　[功能表达] [排序] [冻结] [过滤]

　　三，文件合作：

　　在线文档支持多人协作编辑。文档协作方法包括“邮件发送”和“共享”。

　　以下是详细说明：

　　1.选择“邮件发送”方法以邀请其他人参与在线文档协作：

　　也就是说，需要协作编辑的文档通过邮件发送给协作者，并且发起者单击需要共享的文档上的“邮件发送”按钮。

　　将发送邮件页面，邀请电子邮件主题和邀请模板系统自动填写，填写特定收件人(协作者)

　　协作者收到邀请电子邮件后，单击电子邮件中的“查看详细信息”链接以进入文档的共享页面。

　　安全权限说明：

　　(1)如果会员A在同一个腾讯企业邮件管理员账户下向其他会员B发送文件共享邀请邮件，会员B有权查看该文件并可直接输入在线文件。

　　(2)如果会员A在其他腾讯企业邮件管理员账户下向会员B发送文件共享邀请邮件，则会员B无权查看该文件，并提示该文件仅允许企业人员查看，并且当前帐户无权查看。 。

　　(3)如果会员A将文档共享邀请电子邮件发送到非腾讯企业邮箱的其他外国域帐户(例如，发送到Gmail邮箱地址)，请单击收到的邀请电子邮件链接，然后输入与发件人成员A相同的邮件。企业腾讯企业邮箱账号有权登录，验证通过后用户可以输入在线文件。

　　2.选择“共享”以邀请其他人参与在线文档协作：

　　也就是说，通过选择公司邮件列表成员，公司邮件联系人和链接，邀请协作成员加入文档协作，并且发起者单击需要共享的文档上的“共享”按钮。

　　以上三种共享方法描述如下：

　　(1)从我的联系人中添加：

　　也就是说，直接选择发起人的企业电子邮件帐户的联系人进行共享。

　　(2)“通过企业邮箱联系添加”：

　　也就是说，通过公司邮件列表或邮件组进行共享

　　(3)“复制链接以添加协作成员”：

　　也就是说，通过向其他人发送文档链接进行文档共享，发起者可以选择“可编辑”，“仅审阅”，“关闭链接以添加协作成员”三个选项

　　安全权限说明：

　　(1)如果使用复制链接添加协作成员，则在将文档共享链接复制到其他人之后，如果邀请者尚未登录到文档，则发起者选择“关闭链接以添加协作成员”选项。被邀请者将无法访问共享文档;如果被邀请者在发起者关闭添加协作成员的链接之前已加入共享文档，则共享文档仍可作为协作成员输入。

　　(2)单击共享文档右侧的“...”以设置文档的“安全设置”。

　　支持设置“允许外部访问”(企业外部的设置也可以通过链接访问文档，默认情况下不启用)，允许下载(允许协作成员下载文档，默认启用)，显示水印(使用协作者名称作为文档水印，默认情况下未启用)3个选项

　　四，其他说明：

　　在线文档支持其他有用的功能，例如

　　1.受邀会员通过“腾讯企业邮箱”小程序收到邀请邮件后，可以点击进入在线文档，编辑并共享操作。

　　2，查看文档编辑的历史操作记录

　　3，支持导入word和excel文件