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腾讯企业邮箱是否可以做邮件监控

  腾讯企业邮箱国内一线品牌支持国内外的邮件交换,然后有些客户会问,如果员工离开邮件删除邮件该怎么办,或者用户可以错误地删除邮件?腾讯企业邮箱如何防止我丢失邮件?答案肯定是滴水。可以实现两个功能:

  一:邮件备份

  邮件备份功能可以备份公司的所有员工以发送和接收电子邮件,但所有员工都备份到另一个电子邮件帐户。

  二:邮件归档功能

  “邮件存档”功能可以保存公司邮箱邮件。存档每月存档,无法手动删除存档的邮件,帮助企业快速检索邮件。为了信息安全,首先使用邮件归档系统企业必须向经销商发起申请。电子邮件归档系统需要单独设置归档管理员(替换归档管理员对归档记录没有影响)并使用独立的密码管理。启用存档后,新发送和接收的邮件将自动进入存档。

  1:打开邮件存档

  登录管理员后台,单击[增值服务]选项卡,找到[邮件存档]功能,并设置电子邮件存档系统的存档管理员。设置成功后,系统将向归档管理员的邮箱发送激活电子邮件。

  存档管理员检查激活电子邮件并单击电子邮件中的激活链接以成功打开电子邮件存档功能。

  2:查看存档的邮件

  邮件归档管理员进入邮箱主页并使用激活电子邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

  登录到邮件存档系统后,您可以查看公司的所有邮件交易详细信息(在未打开和关闭该功能期间不会存档邮件),并重新发送邮件。重新发布只会将所选邮件重新发送给邮件收件人中的域成员。