企业邮箱内容太多，太复杂了?管理不好?

　　1.定制接收规则

　　当邮件到达时，如果您提前设置了接收规则，则满足规则条件的字母将执行指定的操作。可以设置单个规则以同时满足一个或多个条件。您可以选择启用或禁用规则并确定不同规则的优先级。接收规则可以过滤发件人，发送域，电子邮件的主题和大小，或者对非本地地址，非寻址地址邮件或根据不同的接收时间和不同的接收者采取特殊操作。对于分类处理，您可以执行诸如将消息移动到特定文件夹(例如垃圾桶，分组邮件)，标记或设置星标，转发消息或自动回复，将其标记为已读，完全删除等操作，等等。

　　2.黑白名单设置

　　如果您不想接受包含某些发件人地址或域名的电子邮件，则可以将其列入黑名单以进行收件人筛选。当您收到列入黑名单的电子邮件时，默认情况下，电子邮件将被转移到系统垃圾箱，或者您也可以选择将其完全删除。相反，如果您希望为某些消息提供绿灯以避免反垃圾邮件确定，请直接转到您的收件箱并将其地址或域名添加到白名单。

　　3.多层反垃圾邮件过滤

　　在邮件收集的整个过程中，采用SSL / TLS加密，并执行SMTP传输验证。结合系统黑白名单，多层反垃圾邮件过滤和邮件队列扫描，99.9的垃圾邮件和病毒特洛伊木马被排除在外。对于电子商务，金融支付，企业门户，高科技等涉及大量金融交易和敏感内容的领域，它还为邮件提供了隐蔽的监控机制，以确保重要信息的安全。

　　4.邮件分类管理

　　在邮件管理方面，为了便于搜索，云邮箱提供彩色标签和邮件明星功能，可以轻松标记和分类邮件。全文搜索功能可以基于电子邮件的主题，文本关键字，发件人或收件人姓名，时间范围，搜索包含或不包含附件的现有电子邮件;添加自定义文件夹，按部门，类别和主题管理电子邮件内容，支持多层文件管理架构;当电子邮件数量很大时，您也可以使用该系统。通过一键归档功能，可以快速实现邮件内容的下载，提高文件采集效率。

　　5.账户下放

　　当有大量企业人员时，可能需要多个管理员同时进行管理以提高工作效率。另外，由于邮件内容的性质和关键程度，相应的业务部门和负责人员也不同。差异管理。云邮箱支持设置分层管理员，分别管理不同的部门/组，设置电子邮件的发送，接收和处理，以及审核权限。它可以确保内部工作清晰，权利和责任明确，效率可以提高和提高。具体商业机密。