在网络信息化的今天，企业都是用互联网实现办公，文件的往来都是使用邮箱，个人邮箱带来诸多不便，大多都在使用企业邮箱，企业邮箱是以公司自己的域名为后缀的邮箱，很多人不明白为什么非要用企业邮箱，下面带了解企业邮箱的优势以与个人邮箱相比有什么区别?

 

一、企业邮箱的优势

 

1、降低企业运营成本

 

企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上，包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设 费等等;如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上，就可以节省以上诸多的费用，物超所值。

 

2、效提升企业形象，宣传自我

 

信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。

 

3、能提高员工归属感

 

员工的归属感对企业的发展尤为重要，能否使员工产生归属感，是赢得员工忠诚，增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

 

4、管理便利性

 

企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

 

5、业务邮件跟踪

 

作为领导，可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

 

6、克服员工流动影响，留住客户

 

员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

 

二、企业邮箱与个人邮箱相比的区别

 

1、全面体现企业形象

 

以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

 

2、保护公司机密

 

员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。

 

3、便于企业管理

 

可根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业统一管理。

 

4、强内部信息沟通和协同办公能力

 

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

 

5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质

 

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

 

6、有助于网上推广和产品宣传

 

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

 

7、企业邮箱容量更大，网易企业邮箱容量无限大，是个人邮箱不能比的

 

8、其他增值服务，手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知，邮件监控，邮件备份还原等。

 

以上是关于企业邮箱的优势以与个人邮箱相比有什么区别?上述内容希望可以帮到大家。