现如今，电子邮件普遍使用在商务交往和企业管理中，但是，同样是电子邮箱，也分企业邮箱与个人邮箱，企业邮箱是以公司自己的官网域名为后缀的邮箱，可以体现品牌价值以及企业形象，那么如何选择企业邮箱?公司为什么要用企业邮箱?下面小编为大家一一道来。
 

 

一、如何选择企业邮箱?

 

1、邮箱安全性

 

有时发送的邮件中可能包含企业商业机密或重要信息，但在如今黑客盛行、攻击无处不在的网络时代，想要保护好这些信息并不容易。因此，选择一个安全性高，拥有一定防护能力的企业邮箱是关键。最好可以支持SSL部署加密，比如西部数码企业邮箱。

 

2、服务器稳定性

 

许多企业邮件面临的难题是，邮件服务器的不稳定性，导致商务活动接收邮件延迟、不及时或丢失，因沟通产生偏差并产生反面影响。因此，邮件服务器发送的稳定性十分关键，对邮箱进行测试，查看接收邮件的准确性与及时性，是很有必要的。

 

3、垃圾邮件过滤

 

这是十分重要的功能，没有企业员工希望自己邮箱充斥着垃圾邮件，找不到正常邮件进行回复。既占用邮箱空间，又浪费办公时间。但如今的营销模式普遍包含了邮件营销，大量的广告邮件会不期而至。因此，想要拥有更好体验，也为了提供工作效率，企业邮箱过滤功能是必须具备的。

 

4、海外邮件收发

 

如果是外贸企业，或有海外分支机构，那么海外邮件收发功能则是必备。邮件或许在国内并不那么流行，但它在国外是日常的交流工具。为了更好与客户交流，也为了提高工作效率，增加沟通的及时性，甚至可以专门开设一个海外邮箱。

 

二、公司为什么要用企业邮箱?

 

1、企业邮箱使用公司专属域名作为后缀，以企业的缩写或者标识性文字，起到商标的作用，提升了企业形象。

 

同时，统一后缀在客户收到邮件后，管理、处理邮件，会很清晰、方便，增强了企业的品牌力。不然，客户收到同一家公司不同人的多封邮件，邮箱地址却来自多个网站，让人感觉眼花缭乱，不专业，又不规范。

 

2、企业邮箱增强了公司信息的安全性和保密性，避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。

 

一目了然的公司域名后缀，辨识度非常高，马上就能区分出是业务邮件，给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名记混的情况，公司域名后缀可以帮助区别。如果使用个人邮箱，有可能将本应发给A公司的邮件，发到B公司，使商务秘密外泄。

 

3、公司邮箱后缀和公司官网使用相同的域名，可以帮助收件人通过邮箱地址，轻松找到公司的官网，了解更多的企业信息，如果企业网站是商城，还会有销售转化，起到企业网站宣传和营销的作用。

 

4、企业邮箱的后缀域名，强化了企业名称、缩写的记忆，便于企业知名度的提升。

 

增强客户对公司的信任、信心和实力的认可，如果一个公司连自己的企业邮箱都没有，会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性，生意也很难接到大单。企业内部使用中，企业邮箱表明了公司身份，更容易使获得归属感和荣誉感，增强便捷性，提高了办公效率。