日常办公室邮箱的使用频率可能高，特别是外贸企业。所有企业IT管理员或老板都必须面对如何选择企业邮箱的问题。一些小企业使用个人邮箱工作。事实上，每个人都知道有很多隐患。我不会在这说。

　　有太多公司在市场上销售公司电子邮件。这些品牌很好，可以满足大多数办公需求是分布式的，还有服务器节点海外。你对一个品牌的邮箱很乐观，你必须选择一个好的代理商，因为有一些不好的代理商会让你头疼。当然，也有一些非已知的邮箱服务提供商。要判断它是好还是坏，评论真的很难。使用后，我会知道。

　　一般来说，从以下几点判断邮箱是否可以购买

　　1，不是分布式系统，一些小型网络公司使用单一服务器构建邮箱系统，无法达到运营级别，而且还得到市场上的销售，风险也比较大。

　　2，没有海外节点，一般来说，服务提供商提供的mx记录，没有海外IP基本可以判断。没有海外节点，外贸公司就无法真正使用邮件系统。

　　3，数据安全，没有备份，当病毒爆发，黑客攻击时，安全系统无法完全应对，当存储系统出现故障时，可以快速从备份系统中恢复。

　　4，过滤垃圾邮件的能力，现在垃圾邮件和诈骗都是飞行，垃圾邮件和骗局过滤对用户来说非常重要。

　　5，售后服务，当很多品牌的邮箱在功能和性能方面都具有可比性时，它是一种服务，没有良好的售后服务，无论好的商业邮箱都无法选择。

　　自建邮件服务器

　　大约5到10年前，有很多企业，用户比较大，基本上选择建立自己的邮件服务器。与世界500强企业一样，它们基本上都是自建的邮件服务器。由于他们的技术，他们有实力做到这一点，主要是为了确保数据的安全性。租用企业邮箱是不可能实现自建邮件服务器的可扩展性的。许多企业内部都有OA或其他办公系统，可以通过自建邮件服务器的API接口实现良好的集成。许多公司明确使用邮件服务器来实现与OA的集成。许多企业IT人员告诉我们，他们的老板考虑了邮件的安全性，因此他们要求建立邮件。老板认为，租用企业邮箱时，运营商可能会泄露邮件数据。

　　构建自建邮件服务器时需要考虑更多问题。

　　1，硬件购买，购买服务器

　　2，网络环境的选择，是托管在机房，还是专线(使用固定IP)

　　3，操作系统的选择(窗口或linux)

　　4，邮件服务器系统的选择

　　以上是基本的，还要考虑防火墙等。

　　但是，从成本的角度来看，如果邮箱用户数量少于200个，毫无疑问购买企业邮箱具有成本效益，特别是小企业可以节省IT人力成本。