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企业邮箱助你事半功倍

  在企业正常化,云计算蓬勃发展,互联网普及和信息翻番的那一刻,企业IT正在逐步兴起。传统的电子邮件也从个人应用领域逐渐消失,转向企业服务的新战场。统一的域名管理,集团划分和服务创新等,在促进企业品牌建设,增强内部协同效应,提高工作效率方面发挥了良好的作用。

  次与客户沟通,留下专业,良好的印象

  使用企业域名作为邮箱后缀,所有员工都具有相同的后缀,并建立统一的企业形象。客户可以通过电子邮件名称轻松识别企业域名,并加深品牌印象。但是,使用普通邮箱可能会导致不同的后缀和不规则的命名。在外部沟通的情况下,品牌推广几乎没有益处,这不利于网站的推广,并且可能给用户留下专业印象。

  在业务交流和谈判期间及时准确地传达公司呼吁

  在大量信息不断刷新的时刻,信息传递的效率可能直接影响企业未来的命运。如果邮箱的性能不够稳定,有频繁的丢失信件,遗失信件或长时间延迟,系统反馈滞后等,都会对企业决策产生负面影响。特别是对于外贸企业来说,如果邮件没有正确转发到海外,其影响将是致命的。

  企业邮箱集云计算高灾难恢复,多备份,海量存储等优势,数百个中继节点双向转发,邮件交换0错误:发信不丢失,收货不漏,要确保在线有效的商务沟通及时沟通企业申诉。同时,详细的邮件跟踪系统,信件发送,阅读等状态都易于掌握,避免系统问题引起的通信故障,并为进一步的业务决策提供参考,避免错失或延迟的机会。值得一提的是,双方之间的通信效率的一些细节,例如乱码邮件,传递错误和附件预览,也得到了改进,这提高了内容处理的有效性,正确性和效率。

  加密和保护业务信息并过滤不需要的垃圾邮件

  无休止的邮件骚扰在商业竞争中是司空见惯的,它不可避免地给企业带来了许多麻烦和资源浪费:垃圾邮件挤压邮箱空间,导致内存过多,重要邮件无法正常接收,甚至收到失败,或者附加网络钓鱼病毒危害系统安全并窃取机密业务数据......普通邮箱的安全级别以及病毒检测和查杀机制远远不足以应对此类危机。

  云邮件系统采用企业级SSL / TLS加密,SMTP传输认证和12层反垃圾邮件过滤。结合黑白名单机制,邮件队列防病毒和附件安全扫描,严格控制信息传输和接收的安全性,以及99.9的垃圾邮件。病毒特洛伊木马被排除在外。除SSL加密和高防御过滤外,它还为电子商务和高科技企业等特定行业提供电子邮件隐藏监控,超时故障机制和空间安全措施。安全。

  轻松分类,存档和管理大型企业电子邮件

  企业的内部管理和外部交易通常涉及大量的邮件处理。如何有效地对邮件内容进行分类和管理邮件存档对许多企业来说都是一个问题。启用独占代理功能后,发送给代理的所有电子邮件将自动分配给不同的员工,强大的邮件规则将用于自动对大量邮件进行排序。

  管理员可以根据电子邮件的主题,大小,发件人,发件人域名和收据时间等多个参数设置邮件的优先级,确保系统在时间收集重要的业务或联系电子邮件;类别和性质,删除,移动,标记,转发或自动回复。在邮件管理方面,它支持邮件标签,邮件备份和邮件星。它可以轻松标记和查找邮件,并按主题,内容,标签和文本附件以及阅读支持现有邮件。当电子邮件数量很大时,您还可以使用系统附带的一键式存档功能根据不同的部门,主题或业务类别组织电子邮件,或者保存本地电子邮件