写邮件不可忽视的主题问题
每当您计划发送重要电子邮件时,您都必须考虑如何编写电子邮件以吸引客户。您的客户每天都会收到数百封电子邮件,您必须确保自己的信息非常突出。首先,如果未写入电子邮件的主题,您不希望客户回复。以下是一些编写电子邮件主题的常用方法供您参考。
1,记得写主题
有些人忘记写邮件主题,这是一个致命的错误。因为电子邮件的主题通常决定收件人是否打开电子邮件以及如何回复。
如果没有,则可能会直接删除,甚至帐户也会被删除。
许多人喜欢在电子邮件正文写完之后准备点击“发送”之前写下电子邮件的主题。但专业人士建议,在开始编写文本之前好先编写一个主题,因为它为您的内容设定了基调,您不会忘记它。
2,简单
标准收件箱显示大约60个字符的电子邮件主题,而手机仅显示25-30个字符。
因此,好用6-8个单词以简明扼要的方式解释关键点。
3.把重要的词放在开头
一项调查显示,50的电子邮件是通过手机阅读的。由于型号不同,大多数人不确定智能手机上有多少主题。
因此,请在开头提出重要的信息。否则,您的邮件可能会被忽略。
4,消除填充词
尽量不要在主题行中有“废话”,例如“你好”,“很高兴见到你”和“谢谢”,这可以在文中表达。
许多人认为没有人这样写,但实际上这些发件人太多了,无法枚举。
5,邮件的主题清晰明了
主题行应准确传达电子邮件的内容,以便收件人可以优先考虑电子邮件的重要性,而无需打开它。
例如,如果你写“你有一秒吗?”这句话很模糊,因为读者必须打开电子邮件或回复才能知道你的意图。
所以无论你的收件人是谁,请写清楚。
6,使用逻辑关键字进行搜索和过滤
今天许多用户设置过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件。因此,当他们次收到您的电子邮件时,他们可能会忽略您的信息
这就是为什么有必要在电子邮件主题中包含关键字以便于以后搜索,这可以为客户节省大量时间。
7,表明您是否需要回复
当收件人看到很多电子邮件时,他们首先需要判断的是他们是否需要打开阅读以及他们是否需要回复。如果您需要回复,请在主题栏中注明“请回复”或“X主题所需的想法”。
如果没有,只需从“请阅读”开始,或在结尾处添加“无需reaponse”或“FYI”。
8,设置主题行的截止日期
在主题中包含截止日期会增加收件人反馈的机会,特别是如果消息包含许多重要信息。
例如:你可以写道:“请周五通过EOD回复。”
9.如果有中间人,请务必使用他们的名字。
如果您是熟人的,请不要将其留在文本中,请将其放在主题中,这将立即引起收件人的注意。
此外,建议从裁判的全名开始。
10.突出显示您必须提供的值
如果您向潜在客户发送电子邮件,您需要一个显示并传达他们将获得的信息的主题,通过为他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。
无论您提供折扣还是服务,请在主题栏中注明。
11.个性化收件人的姓名或公司名称
您必须知道要向谁发送电子邮件,而另一个人必须意识到这是关于他们或他们感兴趣的主题。使用客户的姓名或公司名称是获取收件人的佳方式之一更有可能打开电子邮件。
如:
将公司的销售额提高25
约翰,看看你如何与竞争对手比较
12.确保重读主题行
这里需要注意的是,你不应该直接复制贴纸。有时,当一个群组发送电子邮件时,他们会忘记不同的买家名称或要求是不同的,并终在主题行中输入错误的标题。所以你只需要在点击“发送”之前再次阅读标题。
13.不要在所有大写字母上添加单词
使用资本化方法吸引客户是错误的。
作为发件人,您应该让收件人尽可能地阅读“简单”电子邮件,而不是在看到它后感到焦虑。此外,在表达想法或其他含义时,您可以使用破折号或冒号等,但尽量不要使用