电子邮件允许用户以极低的价格和非常快的速度与世界任何角落的网络用户建立联系。电子邮件有多种形式，包括图片，文字和音乐。同时，用户可以获得大量新闻，特殊电子邮件和简单的信息搜索，极大地促进了人与人之间的沟通和交流，促进了社会的发展。

　　快速查找邮件

　　要在一堆字母中找到您想要的内容并不容易，“查找邮件”选项允许用户搜索多个文件夹中的邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以作为查找邮件的条件：发送邮件的人员，邮件的主题或标题，邮件中的文本等。

　　自动添加签名

　　自动签名功能可以通过以下方式实现：

　　(1)启动后，选择“工具选项”命令

　　(2)在“选项”对话框中，单击“签名”选项卡

　　(3)在“签名”选项卡中，单击“将此签名添加到所有外发邮件”前面的框以使其选中，以使自动签名功能生效。

　　(4)在“签名”框中，创建一个新的签名名称，并在下面的文本框中键入要添加的所有个人信息，例如姓名，联系地址，电话号码等。

　　(5)如果要在回复和转发邮件时自动添加签名，可以单击“在回复和转发邮件中添加签名”前面的框以使其取消选中。

　　(6)单击“确定”按钮，下次创建新邮件时会自动在邮件中添加签名。当然，您可以单击“”按钮为每个帐户设置漂亮的签名。

　　拒绝垃圾邮件

　　在“工具”菜单栏中，选择“收件箱助手”，单击“添加”，窗口分为两部分，上面是“处理条件”，以下是“处理方法”。例如，如果您经常收到垃圾邮件，如果您想从现在开始接收垃圾邮件，可以在“处理条件”列中选择“发件人”并填写上述地址;然后，选择“处理方法”“从服务器删除”;单击“确定”，您可以在描述框中看到描述，然后直接从服务器中删除，从而达到目的。

　　备份通讯录

　　地址簿非常重要，它会记录您的所有邮件地址，但出于某种原因，当您需要重新安装系统或格式化磁盘时，备份通讯簿非常重要。