"企业群发邮件邮箱流程与使用优势 "
企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址,通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
一、企业群发邮件邮箱流程
1、编辑新邮件窗口,单击 收件人 地址栏,会出现常用收件人联想列表,同时也可以在输入框中直接手工输入添加多个联系人。
2、单击 收件人 链接,可展开邮箱通讯录,选择通讯录批量添加多个收件人。
3、若需要对联系组所有联系人群发邮件,可单击联系组名称后方的 +号 按钮,添加本组全部联系人。
4、如需要对同域内邮箱群发邮件,建议使用企业邮箱的 邮件组 功能,实现快速群发域内部通知邮件。
二、企业群发邮件邮箱抵用优势
1、建立及推广企业形象
(1)以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。
(2)以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。
(2)以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
2、便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户,当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
3、邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
5、反垃圾邮件
日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动,企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
6、专业技术服务
(1)企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。
(2)企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到 大程度的保护。
(3)服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全。
7、价格低廉
企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
以上是企业群发邮件邮箱流程与使用优势,上述内容希望可以帮到大家。